Ayer te hablaba del valor de la información y de que solo la tiene si te sirve para algo.
Y hoy te voy a hablar de lo mismo, pero relacionado con el tiempo que dedicamos a buscarla.
Porque es sorprendente.
Verás, dicen que un empresario “estándar” dedica una media de 2 horas diarias a buscar información.
Cuando hablo de empresario estándar me refiero a aquel que se dedica a dirigir su negocio, no al que pasa la mayor parte de su tiempo en funciones técnicas de la actividad.
Y cuando hablo de buscar información, me refiero tanto a la que buscas por internet, como, sobre todo, a la que buscas de entre tus propios datos.
La cuestión es que 2 horas al día son muchas.
Son algo más de 500 horas al año.
Y creo yo que hay mejores maneras de utilizarlas.
Especialmente si tú, como yo, dedicas la mayor parte de esas horas a buscar entre tu propia información.
¿Y por qué se dedica tanto tiempo a eso?
Pues obviamente, porque la necesitas.
Pero, sobre todo, porque la organización de tus datos seguro que podría mejorarse.
Porque, ¿cuántas veces te ha pasado eso de necesitar un documento o una nota que sabes que tienes, pero no la encuentras?
A mí antes me pasaba mucho.
Era un verdadero desastre.
Y como no solo perdía demasiado tiempo buscando, sino que, además, me generaba estrés, hace unos años tomé la decisión de guardarlo todo de manera digital (ya te hablé de mi mente externa).
Y te lo recomiendo, y te lo recomendaré siempre.
Porque aunque es verdad que buscar digitalmente también tiene lo suyo si no lo organizas con lógica, desde luego que es más cómodo y rápido, especialmente si utilizas herramientas adecuadas.
Sin embargo, en ocasiones por mucho que demuestre los grandes beneficios que tiene usar un sistema digital para esto, me encuentro con un muro en forma de objeciones.
Estas son las más habituales:
“Prefiero el papel”
“Digitalizar las cosas lleva demasiado tiempo”
“Tengo buena memoria y no necesito almacenar datos”
Pero tengo respuesta para todas.
Mira, es verdad que escribir en papel es mucho más agradable y te ayuda a pensar, pero, ¿has probado a buscar algo que escribiste hace semanas, meses o años?
También es verdad que digitalizar las cosas lleva tiempo, pero el que dediques a ello lo recuperarás con creces cuando necesites encontrar la información.
Y desde luego, te generará muchísimo menos estrés.
Y en cuanto a lo de la memoria… ¿De verdad crees que no tienes cosas que merezca la pena anotar y guardar?
Porque lo grande de digitalizarlo no es solo que puedes encontrarlo más fácilmente, sino que, como apenas ocupa lugar, puedes guardar cosas que hoy ni se te pasa por la cabeza guardar.
Como por ejemplo: ideas, pensamientos, objetivos, frases, comentarios, conversaciones, textos de libros o de páginas web, vídeos, artículos…
Imaginación al poder.
¿Y a ti qué te detiene?
¡Disfruta del día!
Rafael Valero
PD – La gestión del conocimiento digital no es un lujo, sino una necesidad.
