Estoy seguro de que alguna vez te habrás sentado en tu mesa, y tras abrir la lista de tareas te ha dado un sopor tan grande que has estado tentado de tirarla a la basura.
Seguramente no lo has hecho.
Pero has querido.
Es normal.
No te pasa solo a ti.
Todos nos agobiamos con esas listas.
Porque nunca empequeñecen. Por cada una que eliminas como completada, habrás apuntado 2 o 3 nuevas.
Es un no acabar nunca.
A mí me ha pasado esta mañana.
Cuando he visto todo lo que yo mismo me había planificado para hoy, he querido morirme.
¿En qué estaría pensando para apuntarme tantas cosas?
En fin, decirte esta obviedad no sirve para nada, más que para que sepas que hasta a los más organizados nos pasa.
Que no estás solo.
Y para minimizarlo, te voy a dar un par de consejos que a mí me han venido siempre muy bien.
El primero es que te hagas una lista de tareas para cuando no tienes ganas de trabajar.
Ya sabes, para esos momentos en que aunque estás en horario de trabajo, no tienes ganas de nada, pero sientes el compromiso de hacer algo productivo.
En esta lista puedes apuntar cosas como: revisar la web de un competidor, limpiar los cajones de la mesa, etc.
O, también, pequeñas “porciones” de una tarea más grande.
Porque si bien ver la tarea “leer el libro X” te puede agobiar, no pasa lo mismo si la tarea pone “leer 10 páginas del libro X”.
El segundo consejo es que no te agobies con lo que hayas apuntado, porque igual que lo anotaste, lo puedes cambiar.
Tú tienes el control.
Y otro consejo también muy interesante, es que separes las tareas según una jerarquía.
Y la más básica es esa en la que tienes una lista para las cosas que es imprescindible que hagas, y otra para las cosas que solo harás si te apetece.
Es decir, si tienes el tiempo y la energía suficiente.
¿Tienes más dudas sobre cómo mejorar tu organización?
Pues ve apuntándotelas, porque ya falta menos para que puedas solventarlas.
¡Que pases un buen día!
Rafael Valero
PD – Estar organizado es clave para gestionar tu empresa. Incluso en muchos casos, por encima de tener organizada la empresa.
